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燕理建筑 | 回首望佳绩 展望话新篇—— 建筑学院新闻中心召开年终述职报告大会(一)

为加强建筑学院新闻中心宣传工作的顺利进行,及时弥补漏洞、解决问题,为2022年日常工作做好铺垫,1月3日,建筑学院新闻中心召开线上年终述职报告大会。会议由新闻中心执行主任刘畅畅主持,新闻中心指导老师武天惠出席,新闻中心主任处及第五届全体学生干部参加了本次会议。

本年度工作成果

会议伊始,各部门部长分别从年度工作总结概述、发现的问题与未来规划三个方面详细地讲述了自己在过去一年中的情况。新闻中心作为主要后期工作组织,主要负责运营“燕理建筑”官方公众号、建筑学院官方网站、燕京理工学院官方网站和自媒体部分投稿;建筑学院微博和燕京理工学院官博的部分投稿、yit建筑学院的抖音运营和燕京理工学院抖音的部分投稿。


新闻中心线上会议

各项工作有序推进成效明显

在2021年间,“燕理建筑”官方公众号共计发布推送311篇,正在更新系列14个,已完成系列13个,其中新闻稿件类230篇,自主原创81篇,全年阅读总量突破14万。 在2021年间,抖音平台发布百余条短视频,共计获赞量近6000,观看人次高达42.8万。在2021年间,微博发布文章共计400余篇,收获2000余条转赞评,观看人次近7万。

本年度工作不足

随后,各部门部长总结了在工作中遇到的问题。第一,同学们对公众号的关注度不够,公众号点赞阅读量少。第二,新闻中心及各部门的宣传力度较弱,影响力有限,许多同学不了解甚至不知道新闻中心各部门的职责,各部门之间的联系较弱。第三,各部门21级干事的能力仍需加强,目前尚不能高度独立完成任务。第四,各部长自身存在的问题,如做事不严谨,心态调整能力较差,不能很好平衡学习和工作等问题。针对以上问题,各部长给出了相应的解决措施,包括但不限于加强宣传力度、请校级组织或老师做培训、及时反馈总结问题等具体可行的方案。


各部长总结

各个主任总结发言

部长发言结束后,新闻中心执行主任刘畅畅进行总结。她讲到,编辑部应把稿件分类整理留存,方便后续查阅;新媒体要严格审核推送,尽量不要出现返工情况;摄影部和自媒体在拍摄照片或视频时要注意走位。


新闻中心执行主任刘畅畅发言

随后,新闻中心主任周琳进行发言。她首先总结了2021年新闻中心所做的全部工作,如微信公众号、二级网站和系列推送等等。她表示作为新闻中心主任要有新定位,团队精神和极大的责任心。同时,周琳主任概括工作上存在自身时间协调困难,沟通能力、文字功底和排版的选择与应用能力有待提高,原创推文较少等问题。针对这些问题,周琳主任提出应尽量协调好学习和工作之间的关系,加强与各个部门之间的沟通,提高自我沟通能力,提高自身文学素养,为培养下一届添砖加瓦,多培养大家排版做推送的经验,尽量减少因排版有误而出现的问题,需要用新颖的方式吸引非本校人员的关注等解决方案。

新闻中心主任周琳发言

新闻中心副主任夏思嘉总结了过去半年新闻中心所做工作,并针对各个部门存在问题进行分析。其中,她重点强调了摄影部拍摄角度和照片选择要严谨,要提前构思拍摄的走位。


新闻中心副主任夏思嘉发言

新闻中心副主任边浠表示,新闻中心近半年来出任务状态整体平稳,但在疫情反复档口仍出现工作节奏偏快、工作繁重、20级部长的学习、工作压力大导致时间难以调配、安排人员不妥当、21级干事独立出任务的能力不足等问题。针对这些问题,边浠主任表示部长要积累自身经验,先把心态放平,发现问题及时解决,尽快把干事的能力培养起来、带出成绩。随后,他提出了下步计划,希望大二部长以身作则,努力提升自身能力,积极培养干事独立出任务和临场应变能力,挖掘并培养部门人才。


新闻中心副主任边浠发言

指导老师总结发言

接着,新闻中心指导老师武天惠老师进行总结讲话。她首先了解了各部门培养干部的方式方法,为各部长提出解决与培养方案。其次,她讲解了总结汇报需要注意的问题。第一,注意工作汇报的逻辑顺序:工作总结、提出问题、表达期望,同时对同学们的逻辑表达提出夸奖。第二,汇报时要避免口语化,大量口语词会造成听众的理解困难。第三,对刘畅畅主任、新媒体和编辑部全体部长提出表扬,只有认真反思、总结问题才能真正地解决问题。第四,要把自己做过的工作自信地讲出来,把工作内容都呈现出来,不要羞于启齿。第五,希望各位学生干部摆正态度,尊重述职报告的严肃场合。同时,武老师重点强调了摄影部、自媒体和新媒体三大部门的问题。她讲到,摄影部要合理安排出任务人员的站位和走位,要学会抓拍,避免加大工作量;自媒体后台是一个考验应变能力的岗位,希望能挖掘大一干事的潜力,但同时要用人有度;新媒体需要等素材问题要针对活动策划提前定型方案,提前准备模板、素材等内容。


新闻中心指导老师武天惠老师发言

最后,武老师对所有人提出以下要求。第一,做任何事情都要严谨认真,具有自身的思考能力。第二,新闻宣传的日常工作要形成体系,条分缕析地发放与整合才是理想状态。第三,要合理利用公共邮箱,所有部门的素材应及时放入,方便各部门取用。第四,各个主任部长能各司其职,各部门之间能够及时沟通。第五,各个部长要合理分配工作与学习,分清主次。

岁末甫至,新年伊始,希望各位学生干部能牢记使命,不忘初心,踔厉奋发,砥砺前行,在日常工作中提升自身的组织力与洞察力,加强自主性与应变性,增强自信心与进取心,为建筑学院的宣传工作再添一份力,共创辉煌!

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